Thông báo về Quyền riêng tư (sau đây gọi là “Thông báo”), được ban hành bởi

Công ty TNHH Dear Our Community (sau đây gọi chung là “DOC”, “chúng tôi”, hoặc “của chúng tôi”) nhằm minh bạch hóa cách thức chúng tôi thu thập và xử lý Dữ liệu cá nhân của tất cả các cá nhân, tổ chức có tương tác với DOC trong bất kỳ vai trò nào, cũng như các bên có liên quan khác, (sau đây gọi chung là “bạn”, “của bạn”). Chúng tôi cam kết bảo vệ đầy đủ Dữ liệu cá nhân của bạn theo các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu và bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành

1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Thông báo về Quyền riêng tư này điều chỉnh mối quan hệ giữa DOC, trong vai trò là Bên Kiểm soát và/hoặc Bên Xử lý Dữ liệu cá nhân,với các cá nhân có phát sinh truy cập, tương tác với DOC, trong quá trình tổ chức và vận hành các chương trình, nền tảng, dịch vụ của chúng tôi. Thông báo về Quyền riêng tư này được áp dụng bao gồm nhưng không giới hạn đối với:

• Việc truy cập, tương tác với Website chính thức và các nền tảng mạng xã hội của DOC (bao gồm nhưng không giới hạn: Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube);

• Việc cung cấp thông tin qua các biểu mẫu để đăng ký chương trình, khóa học, sự kiện, khảo sát, hoặc yêu cầu thông tin, hỗ trợ từ DOC;

• Việc tham gia vào hoạt động tuyển dụng, hợp tác chuyên môn, truyền thông, hoặc các hình thức trao đổi thông tin khác với DOC.

Bằng việc truy cập, đăng ký hoặc tham gia bất kỳ nền tảng, chương trình hoặc hoạt động nào của chúng tôi, bạn xác nhận rằng mình đã đọc và hiểu Thông báo về Quyền riêng tư này.

 2. ĐỊNH NGHĨA CÁC THUẬT NGỮ

• Dữ liệu cá nhân là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm: Dữ liệu cá nhân cơ bản và Dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.      

• Dữ liệu cá nhân cơ bản là Dữ liệu cá nhân phản ánh các yếu tố nhân thân, lai lịch phổ biến, thường xuyên sử dụng trong các giao dịch, quan hệ xã hội, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

  • Dữ liệu về danh tính, ví dụ như tên, tình trạng hôn nhân, số căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu, quốc tịch, tôn giáo, ngày và nơi sinh, giới tính, số bảo hiểm quốc gia, hình ảnh cá nhân;

  • Thông tin liên hệ, ví dụ như địa chỉ thường trú, số điện thoại và địa chỉ email;

  • Thông tin về người phụ thuộc, ví dụ như những người trong hàng thừa kế thứ nhất (cha đẻ, mẹ đẻ, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi), và những thông tin sau đây của người phụ thuộc: tên, ngày và nơi sinh, giới tính, số căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu, số điện thoại, địa chỉ thường trú, địa chỉ email, thông tin liên lạc khẩn cấp;

  • Thông tin về công việc, lương thưởng và phúc lợi, ví dụ như vị trí công việc, chức danh công việc, phân loại người lao động, trình độ quản lý, hợp đồng lao động, địa chỉ làm việc, phòng ban, nhân sự quản lý (tên và mã số nhân viên), thông tin về trình độ giáo dục, lịch sử làm việc;

  • Số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế;

  • Thông tin về tài khoản số của cá nhân, Dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng (nếu có);

  • Dữ liệu cá nhân cơ bản khác theo quy định của pháp luật.

• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là Dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân và khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

  • Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị;

  • Dữ liệu về sức khoẻ và y tế;

  • Dữ liệu về lý lịch tư pháp, tội phạm;

  • Dữ liệu về nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc;

  • Dữ liệu về đời sống tình dục và xu hướng tính dục trong trường hợp dữ liệu này được cung cấp tự nguyện cho DOC;

  • Dữ liệu và thông tin về thanh toán, ngân hàng, ví dụ như thông tin định danh khách hành của tổ chức tín dụng theo pháp luật hiện hành, thông tin tài khoản và thông tin giao dịch;

  • Dữ liệu sinh trắc học;

  • Dữ liệu định vị địa lý được xác định thông qua các dịch vụ định vị;

  • Dữ liệu cá nhân nhạy cảm khác theo quy định của pháp luật.

• Chủ thể Dữ liệu cá nhân là người được Dữ liệu cá nhân phản ánh.

• Xử lý Dữ liệu cá nhân là hoạt động tác động đến Dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao Dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến Dữ liệu cá nhân.

• Sự đồng ý là việc chủ thể Dữ liệu cá nhân cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. 

• Bên Kiểm soát Dữ liệu cá nhân là cơ quan, tổ chức, cá nhân quyết định mục đích và phương tiện xử lý Dữ liệu cá nhân.

• Bên Xử lý Dữ liệu cá nhân là cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện việc xử lý Dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của Bên Kiểm soát Dữ liệu cá nhân hoặc Bên Kiểm soát và Xử lý Dữ liệu cá nhân thông qua hợp đồng.

• Bên Kiểm soát và Xử lý Dữ liệu cá nhân là cơ quan, tổ chức, cá nhân quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý Dữ liệu cá nhân.

• Bên thứ ba là tổ chức, cá nhân ngoài Chủ thể Dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát Dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và Xử lý Dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý Dữ liệu cá nhân tham gia vào việc xử lý Dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

3. NGUYÊN TẮC BẢO MẬT

Chúng tôi cam kết bảo vệ Dữ liệu cá nhân của bạn theo các nguyên tắc sau:

• Mọi hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn đều tuân thủ đúng quy định của Hiến pháp, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản pháp luật liên quan.

• Chúng tôi chỉ thu thập và xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi cần thiết và đúng với mục đích cụ thể, rõ ràng mà bạn đã được thông báo.

• Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được cập nhật, chỉnh sửa khi cần thiết để đảm bảo luôn chính xác và phù hợp với mục đích xử lý           

• Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ trong thời gian phù hợp với mục đích xử lý, trừ khi pháp luật có yêu cầu khác.

• Chúng tôi áp dụng đồng bộ các biện pháp về thể chế, kỹ thuật, và con người ,bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách nội bộ, công nghệ bảo mật và đào tạo nhân sự, để bảo vệ Dữ liệu cá nhân của bạn.

• Chúng tôi chủ động phòng ngừa và sẵn sàng ứng phó với các hành vi vi phạm dữ liệu theo đúng quy định pháp luật.

4. NHỮNG LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN MÀ CHÚNG TÔI THU THẬP

DOC có thể thu thập những loại Dữ liệu cá nhân sau đây từ bạn, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Dữ liệu nhận dạng: Họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, địa chỉ email, địa chỉ nơi ở, số điện thoại, chữ ký, số mã số thuế cá nhân, giấy tờ chứng minh danh tính, hình ảnh cá nhân (bao gồm nhưng không giới hạn hình chụp, video, hoặc hình ảnh thu thập từ sự kiện, lớp học, chương trình của DOC).

• Dữ liệu nghề nghiệp: Tên công ty, chức danh, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn.

• Dữ liệu thanh toán: Thông tin số tài khoản ngân hàng, phương thức thanh toán, chứng từ thanh toán, hóa đơn.

• Dữ liệu hoạt động: Lịch sử tham gia các chương trình, hoạt động của DOC, kết quả tương tác hoặc phản hồi liên quan đến chương trình, hoạt động tham gia.

• Dữ liệu giao tiếp: Lịch sử trao đổi hoặc đưa ra yêu cầu với DOC, lịch sử thực hiện quyền của bạn, lịch sử tương tác tại diễn đàn thành viên trực tuyến.

• Dữ liệu kết nối: Địa chỉ IP, loại thiết bị sử dụng để truy cập website hoặc nền tảng đào tạo của DOC, nhật ký kết nối và sự kiện.

Chúng tôi có thể thu thập và tổng hợp Dữ liệu cá nhân của bạn theo từng trường hợp cụ thể, bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp sau:

• Khi bạn hoặc người đại diện tổ chức/doanh nghiệp của bạn cung cấp cho chúng tôi;

• Khi bạn truy cập và sử dụng các nền tảng, dịch vụ hoặc kênh truyền thông chính thức của chúng tôi;

• Khi chúng tôi thu thập từ các sự kiện, chương trình trực tiếp hoặc trực tuyến của chúng tôi;

• Khi chúng tôi thu thập từ các nguồn công khai hợp pháp, từ đối tác chuyên môn, tổ chức đồng tổ chức chương trình, cơ quan có thẩm quyền, hoặc bên thứ ba được bạn cho phép hoặc theo quy định của pháp luật.

Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi Dữ liệu cá nhân của người khác, bạn có trách nhiệm đảm bảo đã nhận được sự đồng ý của họ theo đúng quy định pháp luật hiện hành, và giải thích cho họ hiểu rõ cách chúng tôi sẽ xử lý Dữ liệu cá nhân của họ.

5. CHÚNG TÔI XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN NHƯ THẾ NÀO? ​